Публикационная этика
ЗАЯВЛЕНИЕ об издательско-публикационной этике и противодействии недобросовестной издательской практике (malpractice) редакции журнала «Тракторы и сельхозмашины» (Московский политехнический университет)
Структура:
Введение.
4. Авторство
5. Плагиат
9. Обязанности редакторов. Противодействие неэтичному поведению (malpractice)
10. Манипулирование. Фальсификация и фабрикация. Мошеннические исследования
11. Анализ данных
13. Цензура
14. Маркетинговые коммуникации. Реклама. Связь со СМИ
Основой формирования должной морали и профессиональной чести, ориентирующей сотрудников Мосполитеха в ситуации конфликта интересов и этической неопределенности или иных обстоятельств нравственного выбора, служит существующий Кодекс этики Московского политехнического университета.
Специально для научного журнала «Тракторы и сельхозмашины» Мосполитеха разработана настоящая Издательско-публикационная этика (далее Публикационная этика), которая отражает фактическую издательскую политику как Издательского центра при Управлении научно-исследовательских работ Мосполитеха, так и редакционную политику редакции и редакционной коллегии журнала. Она базируется на требованиях и рекомендациях «Руководства по лучшим практикам – кодекс этики научных публикаций» (Guidelines on good publication practice) (далее Кодекса этики публикаций) Комитета по этике публикаций (СОРЕ), «Кодекса поведения для издателей журналов» (Сode of conduct for journal publishers / СОРЕ), а также на лучших практиках.
Мы считаем, что эти руководящие принципы этики должны соблюдаться авторами научных публикаций, рецензентами, редакторами и другими заинтересованными лицами как внутри, так и за пределами журнала, а также всеми нашими партнерами по издательской деятельности.
Публикация статей в научных рецензируемых журналах служит практической реализации нескольких функций, среди которых популяризация результатов научных исследований при максимальном обеспечении качества представления научной работы. Поэтому чрезвычайно важно, чтобы публикуемые данные были точными и заслуживающими доверия. В издании участвуют многие стороны, каждая из которых играет важную роль в достижении поставленных целей. Из этого следует, что все авторы, редакторы, эксперты-рецензенты, издатели и владельцы журналов несут ответственность за соблюдение этических стандартов на всех этапах их участия в подготовке рукописи и публикации каждой статьи.
Редакция и редакционная коллегия журнала «Тракторы и сельхозмашины» стремятся соблюдать и поддерживать стандарты этического поведения на всех этапах процесса публикации статей (в том числе в соответствии с Кодексом этики Московского Политеха).
Мы внимательно следим за международными и отраслевыми ассоциациями, такими как Международный Комитет по этике публикаций (COPE), Ассоциация научных редакторов и издателей Российской Федерации (АНРИ), которые устанавливают стандарты и формулируют руководящие принципы передового опыта, обеспечивающие достижение цели соблюдения публикационных требований. Указанные рекомендации являются основой нашей издательско-публицистической деятельности.
Текст разработанной Публикационной этики размещен на сайте (онлайн-платформе) журнала на двух языках: русском и английском.
Ниже приведен обзор наших ключевых требований к авторам научных публикаций, рецензентам и редакторам:
Придерживаясь заявленных высоких стандартов, мы разделяем лучшие практики и ожидаем, что результаты исследований, опубликованные в научно-практическом журнале «Тракторы и сельхозмашины», будут соответствовать общепринятым принципам целостности научных исследований.
Эти принципы охватывают:
• честность во всех аспектах исследований;
• скрупулезность, тщательность и превосходное качество исследовательской практики;
• прозрачность и открытость;
• уважение ко всем участникам и субъектам исследования.
Научное исследование должно соответствовать требованиям Раздела 1 Кодекса этики публикаций (СОРЕ), посвященного целостности исследований, а именно: исследования должны быть обоснованы, спланированы, надлежащим образом проведены и обработаны, а также соответствовать этическим требованиям.
Проведение исследований без обеспечения этого может представлять собой нарушение норм этики.
Любой, кто считает, что результаты исследований, опубликованные журналом, не проводились в соответствии с настоящими Руководящими принципами по этике исследований, имеет возможность выразить свою обеспокоенность в редакцию журнала или по электронной почте: tractory@mospolytech.ru. В случае отсутствия обратной связи – по адресу издательства Мосполитеха: izdat@mospolytech.ru.
Возникшие проблемы будут решаться, следуя руководящим принципам COPE.
Наши редакционные процессы отражают приверженность независимости редакции журнала.
Мы не допускаем дискриминации авторов, редакторов или рецензентов, основываясь на личных характеристиках или личности.
Наша научная издательская программа контролируется Ученым Советом Мосполитеха.
Журнал «Тракторы и сельхозмашины» имеет самостоятельного главного редактора и редакционную коллегию, в состав которых входят ведущие ученые профильных научных организаций, а также ведущие ученые Московского политехнического университета.
Все редакционные решения в отношении статей, представляемых в наш журнал, принимаются главным редактором и основываются на независимых отчетах рецензентов.
Если у вас есть вопросы по принятым решениям, и вы хотите подать апелляцию или подать жалобу, пожалуйста, свяжитесь с редакцией по адресу: tractory@mospolytech.ru. В случае отсутствия обратной связи – по адресу издательства Мосполитеха: izdat@mospolytech.ru.
Мы не терпим оскорбительного поведения или переписки по отношению к нашим сотрудникам и другим лицам, участвующим в процессе публикации от нашего имени. Если кто-либо, участвующий в этом процессе, участвует в таком поведении, мы имеем право принять меры, чтобы защитить других от подобного нарушения норм этики. Это может включать, например, отзыв рукописи из рассмотрения или оспаривание явно оскорбительных комментариев коллег.
Информация об учредителях журнала четко указана на сайте журнала (в этой информации не используются названия организаций, которые могли бы ввести в заблуждение потенциальных читателей и авторов относительно учредителей журнала).
Описание целей и тематического охвата журнала доступно на русском и английском языках и представлено на сайте журнала. В этом разделе сформулированы основные направленности журнала, кто может публиковаться и по каким темам принимаются работы для публикации. Журнал не принимает статьи, не относящиеся к его тематике.
Все статьи, отбираемые для публикации в журнале «Тракторы и сельхозмашины», подлежат обязательному рецензированию.
Рецензирование имеет решающее значение для поддержания стандартов наших публикаций.
Журнал применяет комбинацию двух видов рецензирования: открытое рецензирование и рецензирование главным редактором.
Открытое рецензирование определяется как получение рекомендаций по отдельным рукописям от объективного эксперта-рецензента в этой области.
Рецензенты — это, как правило, внешние эксперты, выбранные главным редактором для предоставления письменных мнений, или сам главный редактор.
Состав экспертов сформирован в соответствии с профилем журнала.
Рецензируемые статьи рассматриваться конфиденциально.
Предложения авторов относительно того, кто может выступать в качестве рецензентов, бывают полезными, но редакция журнала не обязана использовать предложенные кандидатуры.
Журнал на своем сайте публикует точное описание процедуры рецензирования, отбора и апелляций.
Рецензенты должны:
• Предоставлять быстрые, точные, вежливые, объективные и обоснованные отчеты.
• Вносить свой вклад в процесс принятия решений и содействовать повышению качества опубликованного материала путем своевременной экспертизы рукописи.
• Соблюдать и поддерживать конфиденциальность любой информации, предоставленной редактором или автором.
• Предупреждать редакцию о любом опубликованном или поданном на рассмотрение материале, который по существу аналогичен уже рассматриваемому материалу.
• Осознавать любые потенциальные конфликты интересов (финансовые, институциональные, совместные или другие отношения между рецензентом и автором), уведомлять редакцию об этом, при необходимости отзывать свои услуги по рассмотрению рукописи.
В связи с тем, что общепризнанного определения авторства не существует, авторы, как минимум, должны взять на себя ответственность за конкретный раздел исследования.
Присуждение авторства должно сбалансировать интеллектуальный вклад в концепцию, дизайн, анализ и написание исследования со сбором данных и другой рутинной работой. Если нет задачи, которую можно разумно отнести к конкретному лицу, то этому человеку не следует приписывать авторство. Редакция журнала считает, что все авторы представленной рукописи статьи внесли значительный вклад в исследование.
На сайте журнала представлена вся необходимая ключевая информация по авторскому праву.
Рецензирование и публикация статей в журнале является для авторов бесплатным.
Гонорары за публикацию статьи не предусмотрены.
На сайте журнала представлены четкие инструкции (в том числе, на английском языке) о требованиях по подготовке рукописи статьи, а именно: структура статьи, в каком формате должны быть представлены иллюстрации, как должна быть представлена пристатейная библиография и т. д.
Мы считаем, что контактным лицом для переписки является, как правило, один из авторов рукописи, который ее представляет на публикацию. Мы просим контактное лицо подтвердить, что он уполномочен действовать от имени всех соавторов во всех вопросах, касающихся публикации рукописи, включая необходимость подачи дополнительных материалов. Контактное лицо несет ответственность за информирование соавторов о статусе рукописи на протяжении всего процесса представления, рецензирования и публикации. Кроме того, контактное лицо также выступает в качестве основного контактного лица для любых запросов после публикации статьи (включая те, которые касаются целостности работы).
Запрещено дублирование публикаций в других журналах.
Авторы обязаны:
• Подавать максимально точные данные в сопроводительных, дополнительных документах, которые подаются вместе с рукописью или предоставлять доступ к этим данным по обоснованному запросу редакции.
• Подтверждать, что подаваемая рукопись не рассматривается или не принималась к публикации в другом издательстве. Если какая-то часть подаваемого контента рукописи совпадает с уже опубликованной статьей или с рукописью, представленной к публикации в другом журнале, заявлять об этом или давать ссылки на источники. Кроме того, предоставлять редакции копию любой другой рукописи, представленной к публикации в другом журнале, которая может содержать перекрестный или тесно связанный контент с подаваемой рукописью.
• Подтверждать, что вся работа в представленной рукописи является оригинальной, а также подтверждать и давать ссылки на весь приведенный в рукописи материал из других источников. Получать разрешение на воспроизведение любого контента из других источников.
• Объявлять о любых потенциальных конфликтах интересов (например, если у автора есть конкурирующий интерес (реальный или очевидный), который можно расценивать или рассматривать как оказывающий ненадлежащее влияние на его обязанности на любом этапе процесса публикации). Предоставлять информацию о финансовой поддержке исследования, в соответствии с требованиями.
• Уведомлять в оперативном режиме редакцию журнала, если в публикации была обнаружена значительная ошибка. Сотрудничать с редакцией, чтобы как можно скорее опубликовать исправление, дополнение, уточнение, или отозвать публикацию, если это будет сочтено необходимым.
Все авторы должны нести публичную ответственность за содержание своих статей.
COPE также предоставляет обширные ресурсы по авторству и авторским спорам, и мы призываем всех, кто участвует в редакционных решениях, ознакомиться с этими ресурсами (в том числе по проблеме прозрачности).
Плагиат определяется как использование кем-то чужих идей, слов, данных или другого материала без разрешения автора. Плагиат варьируется от неопубликованного использования, опубликованных и неопубликованных идей других до заявок на гранты на исследования и подачи под «новым» авторством полной статьи, иногда на другом языке.
Плагиат может возникнуть в отношении всех типов источников и средств массовой информации, в том числе:
• текст, иллюстрации, расширенные математические выводы и т.д.;
• материалы, загруженные с веб-сайтов или взятые из рукописей или других средств массовой информации;
• опубликованные и неопубликованные материалы, включая лекции, презентации и «серую» литературу.
Все используемые при подготовке рукописи источники должны быть раскрыты, а для использования большого количества письменных или иллюстративных материалов других авторов (или источников) следует получить соответствующее разрешение.
Мы не допускаем плагиат ни в одной из наших публикаций, и мы оставляем за собой право проверять все материалы с помощью соответствующих инструментов проверки плагиата. Материалы, содержащие подозрения на плагиат, полностью или частично, отклоняются.
Мы ожидаем, что наши читатели, рецензенты и редакторы выскажут любые подозрения в плагиате, либо связавшись с редакцией журнала, либо отправив электронное письмо на адрес: tractory@mospolytech.ru. В случае отсутствия обратной связи – по адресу издательства Мосполитеха: izdat@mospolytech.ru.
Дублирующая или избыточная публикация, или «самоплагиат» происходит, когда две или более публикации (или их существенные части), без полной перекрестной ссылки (или оправдания частичного совпадения), разделяют ту же гипотезу, данные, вопросы для обсуждения или выводы.
Опубликованные результаты исследования не могут повторяться, если это специально не обосновывается.
Допускается повторная публикация статьи на другом языке при условии полного и значительного раскрытия ее первоначального источника на момент подачи.
При предоставлении рукописей в журнал авторы должны раскрывать подробности связанных с ними работ, даже если они написаны на другом языке, и аналогичных опубликованных работ.
Мы ожидаем, что наши читатели, рецензенты и редакторы будут информировать редакцию о подозрениях в дублировании или в избыточной публикации.
Соответственно, мы ожидаем, что рукописи, представленные в наш журнал, не должны рассматриваться, приниматься к публикации или печататься в другом журнале, книге или подобном объекте.
При этом, размещение препринта статьи на личном веб-сайте автора, в общедоступном хранилище или в архиве препринтов не должно рассматриваться как предыдущая или дублирующая публикация.
Предыдущая публикация тезисов в ходе научной конференции не исключает возможности последующего предоставления статьи для публикации в журнале, но полное раскрытие должно быть сделано во время представления.
Дополнительную информацию по избыточной публикации (СОРЕ) можно найти по адресу: https://publicationethics.org/category/keywords/redundant-publication
Конфликты интересов включают те, которые могут быть не совсем очевидными и могут повлиять на суждения автора, рецензентов и редакторов.
Которые, если их раскрыть позже, заставили бы читателя чувствовать себя обманутым или введенным в заблуждение.
Они могут быть личными, коммерческими, политическими, научными или финансовыми.
«Финансовые» интересы могут включать заинтересованность в получении работы, финансирования исследований, владении акциями, оплате лекций или поездок, консультационных услуг и т.п.
Мы стремимся к тому, чтобы любая публикация журнала «Тракторы и сельхозмашины» не имела нежелательного или чрезмерного влияния на представление, рецензирование или публикацию рукописи.
Авторы, подающие журнальную рукопись в журнал, редакторы и рецензенты публикаций обязаны сообщать о любых потенциальных конфликтах интересов, которые могут помешать объективности или целостности публикации.
Редакция журнала рассмотрит отзыв, исправление или выражение озабоченности в соответствии с Руководством COPE по возврату.
Если будет установлено, что автор допустил ошибку, журнал опубликует исправление. Если в журнале будет обнаружена ошибка, он признает опечатку.
Отказы обычно применяются к статьям, которые настолько ущербны, что на их выводы или заключения не следует полагаться.
Журнал может вносить незначительные изменения, такие как те, которые могут произойти во время набора текста или корректуры, но любые существенные исправления будут выполняться в соответствии с Руководством COPE по отводу.
Редакторы – (о)хранители журналов. Они поддерживают традиции своего журнала, переданные предыдущим поколением редакторов, и всегда хотят передать журнал в хорошей форме следующему поколению.
У журнала есть главный и ответственный редакторы, а также редакционная коллегия, члены которой являются экспертами в научных областях профиля журнала. Информация о редколлегии, а также контактная информация офиса редакции представлена на сайте журнала.
Редакторы обязаны:
• Действовать взвешенно, объективно и справедливо при выполнении своих обязанностей без дискриминации по половому признаку, сексуальной ориентации, религиозных или политических убеждений, этнического или географического происхождения авторов. Они должны учитывать и сбалансировать интересы многих участников, включая читателей, авторов, сотрудников редакции и издательства, учредителей, членов редакционной коллегии, рекламодателей и СМИ. Решения редакторов о принятии или отклонении статьи для публикации должны основываться исключительно на ее важности, оригинальности и ясности, а также на актуальности исследования для профиля журнала.
• Обрабатывать рукописи для спонсируемых, дополнительных, специальных, особых выпусков так же, как и для обычных регулярных выпусков, чтобы статьи рассматривались и принимались исключительно на основе их научного достоинства, без коммерческого влияния.
• Подвергать рецензированию перед публикацией все оригинальные исследования с полным учетом возможной предвзятости из-за связанных или конфликтующих интересов.
• Принимать разумные меры по выявлению и предотвращению публикации статей, в исследованиях которых было допущено ненадлежащее поведение. Не поощрять такие нарушения или сознательно допускать такие нарушения.
• Следовать установленным процедурам в случае обнаружения конфликта интересов, а также жалоб на несоблюдение этических норм, в соответствии с процедурами и политикой журнала и издательства, где это необходимо. Предоставить авторам возможность обоснованно ответить на любые жалобы и замечания. Все жалобы должны расследоваться независимо от того, когда была утверждена оригинальная публикация. Документацию, связанную с любыми подобными жалобами и замечаниями, следует сохранять.
• Уделять повышенное внимание исследованиям, оспаривающим предыдущую работу, опубликованную в журнале.
• Рассматривать все предоставленные статьи как конфиденциальные.
• Публиковать исправления, разъяснения, опровержения и извинения, когда это необходимо. Принимать на себя ответственность за скорейшее и видимое исправление ошибок, если они обнаруживаются в опубликованной статье впоследствии.
Не следует исключать исследования, сообщающие об отрицательных результатах.
Противодействие неэтичному поведению:
• Неправомерное и неэтичное поведение может быть идентифицировано и доведено до сведения редакции в любое время кем угодно.
• Неправомерное и неэтичное поведение может включать, но не ограничиваться описанными здесь примерами.
• Тот, кто информирует редакцию о таком поведении, должен предоставить точную информацию и обоснованные доказательства для начала расследования. Все утверждения должны восприниматься всерьез и рассматриваться одинаково, пока не будет принято окончательное решение или заключение.
Расследование:
• Главный редактор должен принять первоначальное решение, которое должно быть вынесено на обсуждение с издательством в случае необходимости.
• Все необходимая доказательная база должна быть собрана без публичного освещения вопроса, распространения каких-либо утверждений за пределами того круга лиц, кто должен об этом знать.
Незначительные нарушения:
• Незначительные нарушения могут быть рассмотрены без необходимости более широкого консультирования. В любом случае автору должна быть предоставлена возможность ответить на любые замечания.
Серьезные нарушения:
• Серьезное нарушение может потребовать уведомления работодателей обвиняемого. Главный редактор в процессе консультаций с издательством или университетом, в случае необходимости, должен принять решение о том, привлекать или нет к рассмотрению работодателей авторов, либо искать решение путем изучения имеющихся фактических данных, либо путем дальнейших консультаций с ограниченным числом экспертов.
Результаты (в порядке возрастания степени тяжести, могут применяться отдельно или в сочетании):
• Информирование или консультирование автора или рецензента, где и при каких обстоятельствах возникает недоразумение, злоупотребление или неправильное применение принятых этических стандартов.
• Более строго сформулированное письмо к автору или рецензенту, освещающее неправомерное поведение, предупреждающее и призывающее к более правомерному поведению в будущем.
• Публикация официального уведомления с описанием неправомерного поведения.
• Публикация редакционной статьи с описанием неправомерного поведения.
• Официальное письмо финансирующей организации или руководителю организации / подразделения, в котором работает автор или рецензент.
• Официальная ретракция (отзыв) или изъятие публикации из журнала в сочетании с информированием руководителя организации / подразделения автора или рецензента, различных агентств и организаций по хранению и индексированию данных (печатный или электронный вариант), а также оповещением читательской аудитории.
• Предоставление дела и результатов разбирательства профессиональной организации или высшему органу для дальнейшего расследования и действий (судебные инстанции и т.п.)
10. МАНИПУЛИРОВАНИЕ. ФАЛЬСИФИКАЦИЯ И ФАБРИКАЦИЯ. МОШЕННИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
В тех случаях, когда данные исследований собираются или представляются в виде изображений, - изменение этих изображений может иногда искажать полученные результаты или их значение. Даже при наличии законных причин для изменения изображений мы ожидаем, что авторы будут избегать изменения изображений, если это приводит к фальсификации, фабрикации или искажению результатов исследования.
Любая публикация, в которой будут обнаружены мошеннические результаты исследований или неправомерные действия исследователей, будет отозвана или будет опубликовано соответствующее исправление или авторам будет направлено соответствующее представление.
Мы поддерживаем прозрачность и открытость данных и других материалов, связанных с исследованиями.
Данные должны быть надлежащим образом проанализированы. Но несоответствующий анализ не обязательно означает неправомерное поведение автора. При этом фабрикация и фальсификация данных представляют собой нарушение норм этики.
Все источники и методы, используемые для получения и анализа данных, включая любую электронную предварительную обработку, должны быть полностью раскрыты; подробные объяснения должны быть предоставлены для любых исключений. На них должны быть даны ссылки, если методы не используются в общем.
Допустимый анализ подгрупп приемлем до тех пор, пока это раскрывается.
В разделе для обсуждения в статье следует упомянуть любые вопросы разногласий, которые были рассмотрены, и объяснить, как они были учтены при разработке и интерпретации исследования.
Мы ожидаем, что авторы будут вести точные записи подтверждающих доказательств, необходимых для того, чтобы другие могли понимать, проверять и тиражировать новые результаты, а также предоставлять доступ к этим подтверждающим доказательствам по обоснованному запросу.
На сайте журнала указаны способы, которыми журнал и отдельные статьи доступны для читателей.
Журнал гарантирует электронное резервное копирование статей и сохранение доступа к содержанию журнала в случае, если журнал не будет публиковаться.
Мы никогда не будем замешаны в цензуре.
Наш журнал является частью Московского Политеха и вместе с ним привержен принципу свободы слова и выражения мнений.
Мы стремимся распространять знания среди максимально широкой аудитории и обслуживать научное сообщество в разных странах мира.
Мы поддерживаем Заявление COPE о цензуре.
14. МАРКЕТИНГОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ. РЕКЛАМА. СВЯЗЬ СО СМИ
Мы допускаем ограниченную, подходящую и иногда целенаправленную рекламу, как в самом журнале, так и на его онлайн-платформе.
Там, где она присутствует, реклама должна:
• быть независимым от редакционных решений относительно того, что мы публикуем;
• четко отличаться от содержания.
Мы оставляем за собой право отклонить или удалить любую рекламу, если у нас есть опасения, что она вводит в заблуждение или противоречит настоящей этике научных публикаций или Кодексу этики Мосполитеха.
Перепечатки должны публиковаться в том виде, в каком они появляются в журнале, если не требуется исправление.
Социальные сети и электронная почта являются мощными инструментами для распространения и взаимодействия с нашими публикациями, для привлечения новых читателей и авторов. Однако такое постоянное общение никогда не должно происходить за счет целостности содержания.
Авторы, к которым обращаются СМИ, должны как можно более взвешенно описывать свою работу, обеспечивая, чтобы они указывали, где заканчиваются доказательства и начинаются спекуляции.
Рекомендуется одновременная публикация в средствах массовой информации и рецензируемом журнале, поскольку это обычно означает, что было предоставлено достаточно доказательств и данных для удовлетворения информированных и критичных читателей.
Там, где это невозможно, авторы должны помогать журналистам составлять точные сообщения, но воздерживаться от предоставления дополнительных данных.
ПОЛЕЗНЫЕ КОНТАКТЫ
По всем вопросам, касающимся целостности материалов журнала «Тракторы и сельхозмашины» Мосполитеха или областей основной практики COPE, обращайтесь по адресу редакции: tractory@mospolytech.ru. Или в издательство: izdat@mospolytech.ru.
Все запросы будут обрабатываться максимально конфиденциально.
По всем коммерческим вопросам лицензирования книг и журналов, а также по оптовым и индивидуальным / фирменным специальным продажам, рекламе в журналах, перепечаткам и дополнительным выпускам обращайтесь по адресу: izdat@mospolytech.ru.
По любым иным вопросам обращайтесь по адресу: tractory@mospolytech.ru.